OFIMATICA

Definición de ofimática

La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utiliza paran optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

Qué es la ofimática

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.

Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.

Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

• Procesador de textos
• Base de datos
• Utilidades (por ejemplo calculadoras)
• Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
• Programas de correo electrónico

Veremos algunas herramientas y sus características:

• Word: es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
• Excel: su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
• Access: es una base de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
• Power Point: es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
• Outlook: sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

Esta ciencia se originó básicamente para poder gestionar los datos que se acumulaban con mayor facilidad y de una forma más rápida.

Se conoce como suite ofimática a la recopilación de aquellos programas que son más frecuentemente usados en las oficinas.